DIR JAN 28

Estimados Padres de Familia,
 
Tomen en cuenta que este boletín incluye información útil sobre el Coronavirus (enlace aquí). Continúe leyendo para que tenga más información sobre esta situación y sobre nuestro monitoreo.
 
El 14 de febrero de 13h30 - 15h30 estaremos organizando dos “World Coffee” que incluirán a padres de familia, estudiantes y profesores para discutir grandes ideas para avanzar con nuestro Plan Estratégico. Por favor, reserve esta fecha para acompañarnos.

Tenga en cuenta que para el próximo año escolar 2020-2021, el primer día de clases para los grados 1-12 y el inicio de las visitas en casa para Pre-Kinder, Kinder e IMAGINE es el 19 de agosto.
 
Hace un par de semanas usted recibió una encuesta sobre nuestras estrategias de comunicación. Esto no solo unificó sus comentarios, sino que también midió los métodos preferidos de comunicación. En total, 261 padres de familia respondieron a la encuesta. Esta es una proporción estadísticamente significativa de nuestra comunidad y nos da información suficiente para sacar algunas conclusiones generales.
 
Los mensajes de correo electrónico son el método preferido para recibir información. Casi el 60% de los encuestados respondió la solicitud a través del correo electrónico que se les envió. Esto fue seguido por un 20% de respuestas a través de WhatsApp. Solo el 4% de los encuestados respondió la solicitud a través de éste, el Boletín del Director. Otros métodos para comunicar la encuesta tales como Twitter, página web de AC y Facebook, representaron menos del 1% cada uno.
 
Otras tendencias generales de todos los resultados de la encuesta:

  • Los padres de familia indicaron preferencia por los correos electrónicos, seguidos por los mensajes de WhatsApp.
  • Muy pocas personas encontraron útil Facebook o Twitter para la comunicación del colegio.
  • Los padres de la Escuela Primaria generalmente consideran que SeeSaw es muy útil para monitorear el aprendizaje de sus hijos/as, no necesariamente para recibir anuncios importantes.
  • Los boletines de los maestros generalmente se consideran más útiles que otros boletines.
  • Skyward tiene críticas encontradas, algunas indican que es difícil de usar.
  • Pocos padres de familia de IMAGINE respondieron la encuesta. La información sobre Story Park es demasiada limitada para tener conclusiones.
  • La página web del colegio no se considera tan útil como podría ser y es difícil de navegar.

Los comentarios que los padres de familia compartieron con nosotros también son muy perspicaces, incluyendo:

  • El comentario predominante es demasiadas formas de comunicación, con superposición, inconsistencia y redundancia.
  • La gran cantidad de comunicaciones puede ser excesiva y abrumadora.
  • La cantidad de comunicaciones de WhatsApp, especialmente con varios hijos, puede ser excesiva con demasiados comentarios, etc., reduciendo atención a los mensajes iniciales.
  • Las comunicaciones sobre transporte necesitan mejoras.
  • Algunos anuncios se reciben demasiado tarde.
  • WhatsApp es bueno para mensajes urgentes, pero se necesitan protocolos para reducir el volumen.
  • Algunos luchan con mensajes en español o inglés solamente en WhatsApp o Story Park.
  • El calendario escolar no siempre es útil.
  • Demasiadas plataformas y formas de comunicación diferentes.
  • Es necesario corregir mejor las traducciones al español.

Gracias por participar en esta importante encuesta. Las encuestas cortas y específicas a menudo fomentan más comentarios que las largas y generales. Esta información respalda nuestros planes para mejorar la comunicación con los padres de familia:

  • Un sitio web del colegio rediseñado y más fácil de usar.
  • Un portal, para padres de familia, para acceder a información no compartida con el público en general.
  • Simplificación de las comunicaciones a menos plataformas con menos redundancia.
  • Administrar WhatsApp para comunicar mensajes importantes con menos "estática".
  • Consolidación de comunicaciones para reducir la gran cantidad de mensajes que recibe. 

Una estrategia es tener UN BOLETÍN SEMANAL que destaque los eventos y noticias más importantes del colegio, en todas las divisiones, tendrá a todos en la misma página y más inclinados a leer el Boletín. Me gustaría pedirle su opinión sobre esta breve encuesta sobre boletines. ¡Obtengamos más de 261 encuestados! Tomará menos de un minuto.
 
Gracias y que tengan una gran semana.

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